PCCircuit | Panduan Teknologi Informasi

Tampilkan postingan dengan label Microsoft Office Word 2007. Tampilkan semua postingan

Hapus Data Tersembunyi

Anda bisa menggunakan Document Inspector untuk mencari dan menghapus data tersembunyi, dan informasi pribadi pada dokumen Word yang dibuat pada Office Word 2007, dan versi sebelumnya.

Gunakan Document Inspector sebelum Anda membagi dokumen Word Anda:

1. Buka dokumen Word yang ingin Anda cari data tersembunyi dan informasi pribadi.

2. Klik Microsoft OfficeButton, klik Save As, dan kemudian ketik nama pada boks File name untuk menyimpan salinan dokumen Anda yang asli. Klik Save. Sebaiknya gunakan Document Inspector pada salinan dokumen asli, karena Anda tidak selalu bisa mengembalikan data yang dihapus Document Inspector.

3. Pada salinan dokumen asli, klik Microsoft Office Button, pilih Prepare, dan kemudian klik Inspect Document.

4. Pada kotak dialog Document Inspector, beri tanda centang untuk memilih jenis data tersembunyi yang ingin dicari. Klik Inspect.

5. Lihat hasil inspeksi pada kotak dia log Document Inspector. Klik Remove All. di sebelah hasil inspeksi jenis data tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen. Perlu diingat bahwa Anda tidak bisa mengembalikan data tersembunyi yang dihapus dengan menggunakan perintah Undo.

6. Klik Close.

0 com

Membuka File untuk Dibaca Saja

Jika Anda tidak mau pembaca secara tidak sengaja mengubah file, Anda bisa menampilkan prompt yang pada waktu file dibuka akan menyarankan, tapi tidak mengharuskan, pembaca membuka file sebagai read-only. File read-only bisa dibaca atau di-copy.

Jika dilakukan perubahan ke file read-only, perubahan hanya bisa disimpan dengan nama file baru:

1. Klik Microsoft Office Button, dan kemudian klik Save As.

2. Klik Tools, dan kemudian klik General Options.

3. Beri tanda centang Read-only recommended. Klik OK.

4. Klik Save. Jika diminta, klik Yes untuk meng-update file existing dengan setting read-only.

0 com

Memproteksi Elemen Workbook

Pengamanan workbook secara keseluruhan berbeda dengan pengamanan workbook. Untuk mencegah user supaya tidak bisa mengubah, memindahkan, atau menghapus data penting dari workbook, Anda bisa memproteksi elemen workbook, dengan atau tanpa password.

Untuk memproteksi elemen workbook:

1. Pada tab Review, di grup Changes, klik Protect Workbook, dan kemudian klik Protect Structure and Windows.

2. Di bawah Protect workbook for, lakukan salah satu atau kedua hal berikut: (i) Untuk memproteksi struktur workbook, beri tanda centang boks Structure. (ii) Supaya ukuran dan posisi jendela workbook tetap sama setiap kali workbook dibuka, beri tanda centang Windows.

3. Supaya user tidak bisa menghilangkan proteksi workbook, pada boks Password (optional), ketik password, klik OK. Password ini bersifat opsional. Jika Anda tidak memberi password maka setiap user bisa membuka workbook, dan mengubah elemen yang diproteksi. Pastikan Anda memilih password yang mudah diingat karena jika lupa, Anda tidak bisa mengakses elemen workbook yang diproteksi.

4. Lalu ketik ulang password sebagai konfirmasi, dan kemudian klik OK.

0 com

Mengeset Password untuk Mengubah Dokumen

Selain mengunci dokumen Word, Anda juga bisa menggunakan password untuk mencegah orang lain tidak bisa mengubahnya.

Untuk melakukannya : (ingat selalu password Anda. Jika lupa, Microsoft tidak bisa mencarinya. Tulis dan simpan password di tempat yang aman dan jauh.)

1. Klik tombol Microsoft Office, dan kemudian klik Save As. Klik Tools, dan kemudian klik General Options.

2. Lakukan salah satu atau kedua hal berikut: (i) Jika Anda mau orang tersebut memasukkan password dulu sebelum melihat dokumen, ketik password pada boks Password to open. Secara default, fitur ini menggunakan enkripsi. Tapi tidak seperti perintah Encrypt Document, Anda tidak bisa mengetik sampai 255 karakter, hanya sampai 15 karakter. (ii) Jika Anda mau orang tersebut memasukkan password sebelum menyimpan perubahan ke dokumen, ketika password pada boks Password to modify. Fitur ini tidak menggunakan enkripsi apa pun. Ini didesain supaya Anda bisa berkolaborasi dengan orang yang Anda percaya. Fitur ini bukan didesain untuk membuat file Anda lebih aman. Catatan: Anda bisa membuat dua password – satu untuk mengakses file,dan satu lagi untuk mengubah isinya. Pastikan kedua password tidak sama.

3. Jika Anda tidak mau orang tersebut mengubah file secara tidak sengaja, beri tanda centang Read-only Recommended (pada waktu membuka file, mereka akan ditanya apakah ingin melihat file saja), dan kemudian klik OK.

4. Pada waktu diminta, ketik lagi password Anda sebagai konfirmasi, dan kemudian klik OK.

5. Pada kotak dialog Save As, klik Save. Jika ditanya, klik Yes untuk menimpa dokumen existing.

0 com

Enkrip dan Mengeset Password untuk Membuka Dokumen

Anda bisa menggunakan password untuk mencegah orang lain membuka dokumen Word Anda.Gunakan password yang terdiri dari kombinasi huruf besar dan kecil, angkat, dan simbol. Password juga minimal harus delapan karakter.

Untuk mengenkripsi dan mengeset password untuk membuka dokumen, lakukan langkah berikut:

1. Klik pada tombol Microsoft Office, pilih Prepare, dan kemudian klik Encrypt Document.

2. Pada kotak dialog Encrypt Document, di boks Password, ketik password Anda, dan kemudian klik OK. Anda bisa mengetik sampai 255 karakter. Secara default, fitur ini menggunakan enkripsi 128-bit.