Membatasi Angka Desimal

Membatasi Angka Desimal

Anda bisa menggunakan data validasi untuk mengontrol jenis data atau nilai yang dimasukkan user ke dalam sel.

Sebagai contoh, misalkan Anda ingin membatasi angka desimal yang boleh dimasukkan:

1. Pilih satu atau beberapa sel yang ingin divalidasi. Pada tab Data, di grup Data Tools, klik Data Validation. Pada kotak dialog Data Validation, klik tab Settings. Pada boks Allow, pilih Decimal.

2. Pada boks Data, pilih batasan yang Anda inginkan. Sebagai contoh, untuk mengeset batas atas dan bawah, pilih between. Masukkan maksium, minimum, atau nilai tertentu yang diperbolehkan. Anda juga bisa memasukkan formula yang menghasilkan suatu nilai. Sebagai contoh, untuk mengeset batas maksimum komisi dan bonus 6% dari penjualan salesman pada sel E1, pilih less than or equal to pada boks Data, dan masukkan formula =E1*6% pada boks Maximum.

3. Untuk menentukan bagaimana Anda menangani nilai kosong (null), pilih atau hilangkan tanda centang pada Ignore blank. Catatan: jika Anda menggunakan nilai dari suatu range sel, dan ada sel kosong di dalam range tersebut, dengan mencentang Ignore blank, maka nilai apa pun bisa dimasukkan ke sel yang divalidasi. Ini juga berlaku untuk setiap sel yang digunakan dalam formula validasi; jika ada sel acuan yang kosong, dengan mencentang Ignore blank, maka nilai apa pun bisa dimasukkan ke sel yang divalidasi.

4. Jika diperlukan, Anda bisa menampilkan pesan input pada waktu sel diklik. Klik tab Input Message. Pastikan Show input message when cell is selected di centang. Masukkan judul, dan isi pesan.

5. Sekarang, tentukan bagaimana respon Excel pada waktu data yang salah dimasukkan. Klik tab Error Alert, dan pastikan Show error alert after invalid data is entered dicentang.

6. Pilih salah satu opsi berikut untuk boks Style: (i) Information untuk menampilkan pesan informasi yang tidak melarang dimasukkannya data yang salah; (ii) Warning untuk menampilkan pesan peringatan yang tidak memperbolehkan dimasukkannya data yang salah; (iii) Stop untuk mencegah dimasukkannya data yang salah. Masukkan judul dan isi pesan (sampai 225 karakter). Catatan: jika Anda tidak memasukkan judul atau isi, maka judul yang akan dipergunakan adalah “Microsoft Excel”, dan isi pesan-nya adalah “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell”.

7. Tes validasi data untuk memastikan sudah bekerja dengan baik. Coba masukkan data yang valid dan invalid ke sel untuk memastikan setting yang Anda buat sudah bekerja sesuai yang diharapkan, dan pesan Anda tampil pada saat yang ditentukan.